Cena knjigovodstvenih usluga: kako da saznam koliko će me koštati knjigovođa?
Cena knjigovodstvenih usluga je nešto što u velikom broju slučajeva nije moguće generalizovati niti uokviriti u neke standardne ponude.
Razlog tome je što je za kreiranje cene knjigovodstvenih usluga neophodno sagledavanje više različitih faktora koji mogu uticati na ukupnu cenu knjigovodstvenih usluga kao što su :
- vrsta pravnog lica
- obim dokumentacije na mesečnom nivou
- broj poslovnih procesa koji uključuju aganžovanje knjigovodstvene agencije
- proces razmene dokumenata
- proces unosa operativnih podataka za dalju knjigovodstvenu obradu
No, i pored toga što je cenu knjigovodstvenih usluga teško opisati kroz neki obrazac, potrudili smo se u nastavku da vam kroz prikaz određenih paketa cena knjigovodstvenih usluga ukažemo na to šta bi bili neki okviri saradnje koju IDEAL Računovodstvo omogućava svojim partnerima:
Šta je tačno potrebno navesti za dobijanje cene knjigovodstvenih usluga?
Pre nego što pređete na pakete usluga, poželjno je da pogledate koji tačno kriterijumi su neophodni knjigovodstvenoj agenciji kako bi vam omogućila preciznu cenu knjigovodstvenih usluga.
Detalje kriterijuma možete dobiti klikom na strelicu pored svakog od navedenih kriterijuma:
Prilikom registrovanja, moguće je odabrati neko od sledećih pravnih lica:
- preduzenik knjigaš
- preduzetnik paušalac
- DOO
- udruženje
- OD
Sam odabir oblika pravnog lica utiče i na kasniju cenu računovodstvenih usluga.
Pod obimom dokumentacije podrazumevamo ukupan broj razmenjenih dokumenata na mesečnom nivou. Tipovi dokumenata mogu biti:
- ulazni i izlazni računi
- putni nalozi
- nalozi za proizvodnju
- ….
Broj poslovnih procesa računa se shodno tome koji procesi ostaju unutar same firme naručioca knjigovodstvenih usluga, a koji se prebacuju na spoljne knjigovodstvo. Na primer, firma može zadržati procese unosa ulaznih računa, izvoda ili izlaznih računa, dok knjigovodstvo preuzima procese knjiženja i obračuna.
Kada se goori o sistemu rada najviše se misli na sam protok dokumentacije koji može biti u 2 oblika:
- klijent dostavlja svu dokumentaciju
- knjigovodstvena agencija dostavlja svu dokumentaciju
Prilikom ugovaranja saradnje, ovaj kriterijum je takođe jedan od bitnijih za finalnu cenu knjigovodstvenih usluga.
Koji sve faktori utiču na cenu knjigovodstvenih usluga?
Po nekada nije lako odrediti preciznu cenu koštanja knjigovodstvenih usluga, zato ukoliko želite da saznate više detalja koji utiču na cenu knjigovodstvenih usluga, a neke ćemo navesti upravo sada:
- Koji je tip pravnog lica za koji očekujete da dobijete cenu knjigovodstvenih usluga?
- Koliki je obim dokumentacije (ulazne i izlazne fakture, izvodi, radni nalozi…)
- Ko dostavlja/preuzima dokumentaciju?
- Da li je neophodno da se dolazi na lokaciju klijenta?
- Da li je moguć Cloud sistem rada u istom softveru?
Da li cena knjigovodstvenih usluga treba biti presudna prilikom odabira knjigovodstvene angencije?
Ako ste očekivali da vam kažemo odgovor na ovo pitanje – ono se neće desiti.
Nećemo vam sugerisati šta da uradite po ovom pitanju, jer nismo vlasnik ili menadžer vaše kompanije, ali ćemo pokušati da vam pomognem da donesete pravu odluku.
Ako posmatramo iz ugla kvaliteta pružene usluge i naknade za tu uslugu, imate tri vrste knjigovodstvenih agencija:
- Agencije koje pružaju nekvalitetne usluge po niskoj ceni
- Agencije koje pružaju kvalitetne usluge po realnoj ceni
- Agencije koje, koristeći brend, pružaju kvalitetne usluge po visokoj ceni
Na vama je da odabrete opciju za koju smatrate da je najbolja za vaš biznis.
Da li je fixni paušal idealna opcija kod knjigovodstvenih usluga?
Živimo u trenutku u kom je jedina konstanta to da ništa nije sigurno, konstantno i fixno.
Samim tim, iako na prvi pogled fixna cena paušala za knjigovodstvene usluge može izgledati kao dobra opcija, no potrebno je dobro razmisliti o svemu, a pogotovu o tome kako vidite vaš biznis u narednim mesecima i trend poslovanja i shodno tome kreirajte dogovor sa knjigovodstvenom agencijom.
Da li cena knjigovodstvenih usluga zavisi od lokacije?
Neretko se firme odlučuju za knjigovodstvenu agenciju koja im je lokacijski blizu.
Razlozi za ovakvu odluku su mnogobrojni, no, prilikom odlučivanja ne bi bilo loše uzeti u obzir još jedan kriterijum, a to je cena knjigovodstvenih usluga van vaše inicijalne lokacije.
Ovaj momenat je dodatno dobio na snazi u trenutku kada se usled COVID situacije veliki deo firmi prebacio na elektronsko poslovanje i kada se postavlja pitanje da li je zaista bitno da nam knjigovodstvena agencije bude blizu?
Ukoliko na ovo dodamo i to da je najveći udeo u ceni koštanja knjigovodstvene usluge upravo plata knjigovođe koji značajno varira od lokacije do lokacije, onda možemo razumeti da će i sama cena knjigovodstvenih usluga varirati znatno između Beograda i na primer Niša.
Iz rog razloga, knjigovodstvena agencija IDEAL je i kreirali kancelarije u više gradova u Srbiji – pored Beograda tu su i Niš i Novi Sad – kako bi odgovorila na sve želje klijenata.
Želite da saznate cenu knjigovodstvenih usluga?
Popunite formu i kontaktiraćemo vas ubrzo.
BONUS: da li cena treba biti glavni faktor prilikom odabira knjigovodstvene agencije?
Iako je ova cela stranica namnjena isključivo ceni knjigovodstvenih usluga (nezavisno da li ste u Beorgadu, Novom Sadu ili Nišu) moramo, a da ne spomenemo Top 5 ključnih parametra koje smo prikupili od firmi koje prvi put sklapaju saradnju sa knjigovodstvenom agencijom i firmama koje po drugi put sklapaju saradnju.
Top 5 kriterijuma prilikom odlučivanja kod firmi koje po prvi put sklapaju saradnju sa knjigovodstvenom agencijom:
- blizina agencije
- cena
- iskustvo
- broj ljudi
- odzivno vreme
A evo i Top5 razloga koje su nam firme koje po drugi put sklapaju saradnju sa knjigovodstvenom agencijom rekle:
- iskustvo u industriji u kojoj su i oni
- odzivno vreme
- broj ljudi
- cena
- lokacija
Možemo primetiti da su značajne razlike u percepciji važnosti cene knjigovodstva u zavisnosti od prethodnih iskustava koji kompanije imaju.